ČESKÝ STATISTICKÝ ÚŘAD |
Volby 2018 |
|
|
Praha dne 20. prosince 2017 |
Postup pořízení a zpracování výsledku hlasování volby prezidenta okrskovou volební komisí na počítači
Stažení programu z Internetu:
- Soubor PEokrsek_demo.exe uložte do adresáře na disk; tímto jste připravili instalaci pro fiktivní obec 999999 a okrsek 999.
Instalace programu – demoverze – instalace musí být prováděna pod uživatelem Windows, pod kterým bude program spouštěn:
- Upozorňujeme, že program je určen pro operační systémy Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 10;
- Spusťte PEokrsek_demo.exe z technického nosiče nebo adresáře, kam jste si instalaci nakopírovali.
- Dále komunikujte s instalačním programem:
● při první instalaci jakéhokoli programu pro zpracování výsledků voleb, resp. po odinstalování všech dříve instalovaných volebních programů, lze vybrat adresář pro instalaci všech volebních programů, a proto věnujte pozornost informacím zapsaným v úvodním okně instalačního programu - vyberte disk pro uložení programů dle výběru (standardně C), potvrďte klávesou Enter, tlačítkem Změnit adresář můžete změnit adresář, kam budou programy instalovány, pokračujte tlačítkem Pokračovat;
● zadejte číslo kola voleb 1, číslo obce 999999 a okrsku 999, údaje vždy potvrďte klávesou Enter; pokračujte stisknutím tlačítka Instalovat;
● instalační program vytvoří na ploše ikonu Prezident‑Pořízení číslo_kolaK 00999.99, současně vytvoří v nabídce Start – Programy podnabídku Volby2018 se zástupci Prezident‑Pořízení číslo_kolaK 00999.99 a Odebrat18 (program pro odinstalování programu);
● pro druhé kolo voleb použijte stejný instalační program, při instalaci však zadejte číslo kola 2.
- Zkontrolujte, zda je v pořádku datum a čas; datum a čas je součástí tištěných zápisů a příloh.
- Volbou Nápověda – Zkušební tisk si můžete ověřit správnost tisku před zpracováním výsledků.
Pozn.: Pro reálné zpracování bude pro 2. kolo volby distribuován nový program.
Spuštění programu:
- Pokud jste použili standardní postup instalace najdete zástupce pro spuštění programů na ploše a v nabídce Programy - Volby2018.
- Program spustíte dvojím kliknutím na ikonu Prezident‑Pořízení číslo_kolaK 0999.99.
- Úvodní obrazovka má dvě menu (Okrsek a Nápověda); ve spodní části je zobrazena identifikace okrsku a číslo kola. V menu Okrsek můžete data pořídit a kontrolovat, data exportovat na technický nosič pro přebírací místo ČSÚ a vytisknout zápis okrskové volební komise.
- V nabídce Pořízení a oprava dat (zkratková klávesa F2) zapisujete dle záložek:
- T/1 pořízení údajů oddílu III. tiskopisu T/1a - první strana,
- T/1 - 2. strana pořízení údajů oddílu III. tiskopisu T/1a - druhá strana - počty hlasů pro jednotlivé kandidáty,
- Zápis ostatní náležitosti zápisu T/1a (kromě údaje o termínu konání voleb - tento je doplněn automaticky).
- Všechna kontrolní čísla, násobky a číslo posledního kandidáta, který získal platné hlasy, jsou vypočítávány automaticky; tyto funkce však zaručují pouze formální výpočet, věcnou správnost údajů musí členové komise zkontrolovat sami (např. přehození hlasů pro kandidáty, špatně zadaný počet obálek aj.).
- Po formuláři se pohybujete klávesou Enter (vždy na následující údaj), nebo klávesou TAB ve směru dopředu, kombinací kláves SHIFT+TAB ve směru dozadu nebo šipkami, dále kurzorem myši a stisknutím levého tlačítka na pozici údaje, který chcete editovat. Mezi záložkami se pohybujete umístěním kurzoru myši na název záložky a následným stisknutím levého tlačítka myši nebo pomocí kláves PageUp a PageDown.
Pořízení a oprava dat:
- Před zahájením zpracování zápisu OVK T/1a je nutné, aby okrsková volební komise ověřila, zda má k dispozici poslední stav přehledu odvolaných kandidátů, tj. stav k zahájení hlasování, odvolaným kandidátům nesmí být pořízeny hlasy.
- Nejdříve vyplňte údaje pro zápis T/1a odd. II týkající se počtu osob zapsaných do výpisů ze seznamů, počtu vydaných úředních obálek, počtu odevzdaných úředních obálek a celkového počtu platných hlasů na záložce T/1, každý zapsaný údaj potvrďte klávesou Enter.
- Platné hlasy kandidátů pořizujete na záložce T/1 – 2. strana; každý kandidát je označen pořadovým číslem, platný kandidát má vyplněno jméno, nevolitelný kandidát má jméno proškrtnuto; ve druhém kole pořizujete hlasy pouze postupujícím kandidátům dle hlasovacího lístku.
- Při pořizování jsou data interaktivně kontrolována a uživatel je o případných nesrovnalostech informován prostřednictvím chybových hlášení (po stisku Ignorovat je možno pořizovat údaje dále bez opravy, chyba v datech však zůstává).
- Na záložce Zápis zadejte další údaje, které lze vyplnit v zápise jako např. hodina zahájení hlasování, případné důvody odročení atd., nehodící se texty (označené *)) program automaticky přeškrtne podle vámi vyplněných údajů na této záložce.
- Ukončení pořízení zápisu můžete provést stiskem klávesy F2, příp. vrácením se na záložku T/1 a stisknutím tlačítka Uložit; po uložení dat je spuštěn a zobrazen kontrolní chod, který je možné vytisknout tlačítkem Tisk.
- Chyby signalizované kontrolami opravíte znovu v nabídce Pořízení a oprava dat.
- Pokud jsou data bez chyb, je ihned po pořízení umožněno provést export dat a tisk zápisu OVK.
Kontroly dat:
- Program obsahuje dva stupně kontrol, tzv. interaktivní a dávkové. Interaktivní jsou prováděny okamžitě po zápisu údaje a stisknutí klávesy Enter, dávkové se vykonávají po spuštění všech kontrol v samostatné nabídce menu Okrsek, volba Kontroly (zkrácená volba F3) a při ukončení pořizování dat tlačítkem Uložit.
- Chyby jsou dále rozděleny na propustitelné (chyby č. 5 až 11), upozornění (informativní č. 91 až 99) a nepropustitelné (tyto jsou označeny * v seznamu chyb – č. 4, 13 až 21). Pokud údaje signalizované jako chyby 5 až 11 nebo upozornění odpovídají zjištěné skutečnosti, nesnažte se je odstranit, jde spíše o logickou správnost údajů, která může signalizovat např. špatné pořízení údajů formálně vyhovující kontrolám (export viz následující bod).
- Obsahují-li doklady propustitelnou chybu, nelze provést export dat a obsahují-li nepropustitelnou chybu, nelze ani vytisknout zápis. Upozornění nemají vliv na export dat a tisk zápisu. Seznam chyb najdete v nápovědě.
Výstup pro přebírací místo ČSÚ (PM):
_ Výstup pro PM je rozdělen do dvou fází, a to uložení dat na technický nosič a vytištění dvou stejnopisů zápisu T/1a (dvě strany zápisu).
_ Vlastní výstup provedete dle následujícího postupu (toto lze provést pouze na bezchybném zápisu):
· Z menu Okrsek vyberte nabídku Export dat a tisk zápisu, informaci o povolení tisku a zápisu a informaci o založení technického nosiče potvrďte klávesou Enter nebo je export umožněn přímo po ukončení pořizování.
· Vyberte zařízení (popř. adresář), na které chcete exportovat data, stiskněte OK a přečtěte si následující informaci o provedení exportu.
· Je proveden automatický tisk celého zápisu v počtu kopií dle Vašeho zadání a zároveň je zobrazen na obrazovce (preview). Tisk T/1a můžete opticky zkontrolovat proti vytištěnému zápisu (v zobrazeném zápisu lze listovat klávesami PageDown a PageUp nebo stiskem tlačítek < nebo >, text na obrazovce posunete pomocí přetáčecí lišty vpravo nebo dole). Po stisknutí tlačítka s tiskárnou můžete volit tiskárnu, počet kopií, případný další tisk spustíte stiskem tlačítka Tisk. Okno prohlížeče nezavírejte, nejdříve zkontrolujte správnost všech tisků.
· Po ukončeném tisku zkontrolujte náležitosti vytištěných formulářů, a to i z hlediska obsahové správnosti údajů, pokud jste neopustili okno Preview, můžete opakovat tisk potřebné stránky.
· Tlačítko Zavřít ukončuje prohlížení zápisu (preview).
· POZOR - v patičce obou stran zápisu je kromě základních identifikací také uvedeno souhrnné kontrolní číslo, číslo strany a počet všech stran zápisu a datum a čas tisku zápisu. Na všech stranách zápisu musí být shodné údaje v patičce (kromě aktuálního čísla strany). Na přebírací místo lze odevzdat s technickým nosičem pouze zápis, který je vytisknut při exportu!
Upozornění - Při opakovaném exportu je nutno znovu vytisknout celý zápis.
_ Zápis T/1a doplňte a podepište na obou stejnopisech (pozor na počet podpisů, zapisovatel se podepisuje pouze ve zvláštní kolonce).
Co předáváte přebíracímu místu ČSÚ:
_ jeden ze dvou stejnopisů zápisu T/1a a další přílohy (jejich počet je uveden na přední straně zápisu T/1a) – vše podepsané
_ technický nosič s daty, pokud jste úspěšně zpracovali výsledky na PC.